宁夏贺兰工业园区管委会、各乡镇（场）、富兴街街道办、政府各部门、各直属机构：
为进一步规范贺兰县人民政府常务会议办会程序，提升会议筹办效率、决策效率、落实效率，按照《贺兰县人民政府常务会议工作规则》（贺政发〔2021〕71 号），现将县政府常务会议流程和会议材料有关事项通知如下：
1.事务性议题材料应套红头文件印制（模板见附件），各单位如有议题需提交政府常务会议研究，请严格按照附件格式彩色打印议题材料，以免格式错误。
2.会议材料应秉承简洁、明晰的原则，议题汇报时间一般应控制在五分钟内，起草说明一般不超过1200字，综合性报告一般不超过5000字，其他一般不超过3000字。议题材料根据模板起草后，应按议题审批单所列程序签字审核，全部审核通过并向贺兰县政府主要领导汇报后，将盖有红色印章的议题审批单原件及相应材料印制5份报至政府办207室，经确认后方可列入贺兰县政府常务会议题，审签程序不完整或未提供议题审批单原件的，不予列入会议议题。
3.议题内容涉及重大公共政策和措施、重要规划、重大公共建设项目、对经济社会发展有重大影响或涉及重大公共利益等其他重大事项的，决策承办单位应当严格按照重大行政决策相关规定，做好决策草案拟订和公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查等各项工作，并在提交议题时附带有关材料。未履行上述相关程序的，一律不予列入会议议题，不得提交会议审议。
4.会议使用的议题材料由提交单位自行印制，印制份数根据列席情况确定，一般为所需列席单位数量+20份，无特殊情况材料应于会议召开前1日交至政府办201会议室，且材料提交后不得进行修改或替换，前2日未完成审签手续一律不列入议题。
5.经政府常务会研究决定，需提请县委常委会研究决定的事项，原则在政府常务会审议后3日内严格执行政府党组文件签发程序，并经县政府主要领导审阅签发后报送县委。确定文号并加盖政府党组印章联系县政府办217室。
6.会议材料排版格式为：
（1）标题：字体为方正小标宋简体，字号为二号（标题居中，词组不能分开，标题较长时可分行，呈倒阶梯状）
（2）副标题：一级标题为黑体，二级标题为楷体加粗，三级标题为仿宋-GB2312加粗。结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”标注。
（3）页面设置：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；页脚边界2.8cm。
（4）正文：字体为仿宋-GB2312，字号三号，单字不能成行。每个自然段首行缩进两字，行间距固定值一般设为28磅，可视版面情况适当调整。
（5）附件：应在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，字体为仿宋-GB2312。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要分行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
（6）印章：会议材料无需加盖印章（请示文件除外）。
（7）页码：会议材料超过2页应当编制页码，页码格式为四号宋体，居中“-1-”形式，首页不标注页码，次页以序号2计起。
（8）印制要求：双面印刷，左侧上下三分之一处装订2枚订书针。
附件：1.贺兰县人民政府常务会议议题审批单
2.贺兰县人民政府常务会议材料模板
贺兰县人民政府办公室
2023年7月3日
（此件公开发布）
